岗位职责
1.负责行政工作。根据上级安排结合工作实际须求,制定行政工作计划并按上级工作要求执行落实。同时做好物资月报表的统计、审核跟进工作。
2.负责文档管理工作。对文件、合同进行登记和管理,并保管文件及档案。
3.负责公司各部门招聘工作。根据各部门的人才需求及时准确的收集招聘信息,做好初步的人员筛选工作,组织相关部门负责人对其进行复试,并跟进员工的录用安置工作。
4.负责人事工作统筹。指挥、协调、控制部内各岗位职能体系的工作;处理考勤计薪、人事变更、劳动合同的签订、社保的购买、劳资纠纷的处理、人力资源分析月报等工作质量;
5.负责会议、活动、开展、管理工作。策划文化活动,安排每周办公会议及期他各种日常会议,上传下达;组织开展各类活动及情况跟踪。
6.负责行政性财产,物资管理。负责管理公司行政、办公设备及用品,依据各部门提供的所需物资申请表,统一协调,安排人员购买;对公司行政财产物资进行登记、造册,定期进行盘点,并负责行政财产物资的维修和保养。
7负责行政费用控制。严格控制公司办公设备用品经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊费用。
8.负责各项规章制度的检查与落实。监督检查公司各项规章制度的检查与落实
9.负责后勤保障工作。根据企业年度工作计划,组织、协调和安排后勤工作,包括车辆管理、员工就餐、办公环境、通信、绿化、卫生等工作确保公司整体工作正常有序地进行。
10.负责部门内部管理。负责本部员工的配备、选拔,心态及思想动向跟踪,配合人力资源组织部门进行技能培训,指导下级员工的工作,并对其进行业绩考核
11.负责协调工作,员工关系管理 。协调各部门间工作,包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护;对员工生日关怀。
12.负责外联工作。协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系。
13.完成领导临时交办的其他工作
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